Por Guilherme Petersen
Organização é a palavra-chave para qualquer gestão. E quando falamos de pagamentos, investimentos e custos, por exemplo, este ponto passa a ter um peso ainda maior. Afinal, a gestão financeira é extremamente relevante e útil no dia a dia de qualquer negócio.
A otimização de serviços ganhou destaque ao longo dos últimos anos, facilitando a rotina e tornando processos mais seguros por meio da automação. Por isso, aqui vão algumas dicas de como fazer a gestão de transações realizadas via boleto, um meio de pagamento que, nos últimos meses, vem perdendo espaço para transações realizadas por pix.
O primeiro grande passo, como disse logo acima, é a organização. É importante criar uma classificação entre documentos ‘pagos’, ‘aguardando pagamento’, ‘atrasados’ (esse não queremos que apareça, mas é importante monitorar), ‘em análise’ e até mesmo arquivos ‘em processo de estorno’. Nesta etapa, também é necessário ter em mente a data de vencimento de cada boleto, a fim de garantir um cronograma para a efetivação dos pagamentos.
O próximo passo, também um dos mais importantes, é poder contar com a tecnologia. Hoje, diversas ferramentas e soluções são desenvolvidas para otimizar tempo e gasto. Dessa forma, contar com opções confiáveis para realizar esse gerenciamento pode ser determinante para a aprimoração dos desafios em torno da tarefa.
Por fim, o monitoramento não deve ser esquecido. Por mais que a ideia de otimização passe certa segurança, acompanhar e ficar atento a forma como as coisas estão sendo coordenadas é necessário para garantir um funcionamento 100% eficaz.
*Guilherme Petersen é CEO da Ticto, plataforma premium para negócios digitais